En la Subdirección de Sistemas de Registro Escolar (S.S.R.E.) se han marcado diversas etapas de transformación, en cuanto al manejo de sistemas enfocados a atender el registro y seguimiento académico de los alumnos de las escuelas y facultades de la UNAM.

Sus inicios se ubican en 1967 cuando se comienzan a desarrollar servicios computarizados de apoyo a la administración universitaria.

En 1969 orientan los recursos de cómputo a la solución de los problemas administrativos de la Universidad.

En 1971 se diseña y desarrolla el Sistema Automatizado de Registro y Control Escolar (S.A.R.C.E.), que entra en funcionamiento en 1972.

En 1978 el procedimiento de tarjetas perforadas cambia a formas ópticas, creándose un subsistema de control de actas emitidas por plantel-semestre.

En 1980 se emprende la reprogramación del sistema y se modifica la estructura del registro de las historias académicas, lo que se traduce en la disminución de tiempos de proceso.

En 1983 se crea el sistema de exalumnos para alumnos inactivos en registro escolar. Aunado a esto se crea el sistema de Dictámenes que modifica y controla la transferencia de alumnos al sistema de exalumnos y viceversa.

En 1986 se cambia la estructura de acceso directo al registro del alumno vía número de cuenta, por una tabla relativa simplificada reduciendo así el tiempo de proceso de máquina.

En 1987 se instrumenta en el sistema el control del artículo 19 del Reglamento General de Inscripciones, y comienza a controlarse la autorización para presentar más de dos exámenes extraordinarios por período escolar. Así mismo, se instrumenta el artículo 27 del R.G.I. con el fin de impedir la tercera inscripción a un ordinario.

En este mismo año se concentraron esfuerzos en el diseño de un ciclo de planeación que aseguró la captación y entrega oportuna de información, organizando fechas y actividades para los eventos de reinscripción, exámenes extraordinarios y emisión de historias académicas.

En apoyo a algunos planteles, la S.S.R.E. trabaja en el desarrollo de sistemas de cómputo para la administración escolar local, los cuales, comienzan a enviar información a través de medios magnéticos, para ser procesados en el S.A.R.C.E.

En los años 1991 a 1993 las políticas de ingreso y los procedimientos se modificaron. A los planteles que cuentan con sistemas de cómputo en licenciatura se les envía información, para apoyar el evento de reinscripción local, tales como archivos de historial académico, directorio de alumnos, resumen de historial académico y relación de asignaturas.

La forma de envío y recepción de información es a través de formatos de captura, hojas de lectura óptica, discos magnéticos y transferencia de archivos vía línea directa al S.A.R.C.E. ó red UNAM.

En los años 1994 a 1998 los planteles cuentan con sistemas locales en los planteles de bachillerato, técnico y licenciatura, la manera de envío es a través de red UNAM en archivos; esto trajo como consecuencia la minimización en el tiempo de entrega.

En 1995 se inicia el diseño y construcción de un nuevo sistema, con los siguientes lineamientos: la preparación del sistema para el cambio de milenio, contar con información de planes de estudio, agregar información precisa al registro del alumno, organizar el volumen de información en bases de datos, sistematizar gran número de procesos administrativos, migrar la infraestructura de cómputo, administrar la D.G.A.E. su propio equipo de cómputo, y dar acceso a la información al alumno.

A partir de 1999 entra en funcionamiento el nuevo sistema de cómputo para la Administración Escolar denominado “Sistema Integral de Administración Escolar (S.I.A.E.)”, que permite vía Internet el acceso a la información, atendiendo a: público en general, alumnos, profesores, personal de servicios escolares y directivos.

En este mismo año el alumno puede consultar en línea a través de Internet su trayectoria académica, calificaciones e inscripción, sin tener que acudir al plantel.

El S.I.A.E. mantiene la información estructurada y actualizada de las asignaturas, planes de estudio y carreras que ofrece la UNAM en sus diferentes planteles.

En el 2000 se lleva a cabo la digitalización de actas de evaluación como medio de almacenamiento, con lo cual se facilita el manejo y distribución de la información a las escuelas y facultades para su consulta en forma directa.

Los procesos de inscripción y reinscripción de alumnos son mejorados, el procesamiento en paralelo economiza tiempo y recursos, se realiza la validación automatizada de la estructura y seriación de plan de estudios en el que está registrado cada alumno, se verifican todos y cada uno de los artículos del Reglamento General de Inscripciones y de Exámenes que dicta la Legislación Universitaria.

En el 2001 la impresión de actas de evaluación se lleva a cabo en los sistemas locales de cada plantel, de aquellos que cuentan con recursos humanos y de cómputo.

En el 2003 los listados de alumnos elegibles y electores del padrón de consejeros Técnicos y Académicos son generados y enviados al plantel vía Internet, con formato para ser impreso en láser.

En el 2004 se libera a profesores y directivos un módulo estadístico denominado Diagnóstico Escolar como un programa institucional.

En le 2005 se consolida la Oficina Virtual de Servicios Escolares, para los siguientes trámites: Cambio de Plantel, Cambio Interno de Carrera, Cambio de Sistema, Cambio de Plantel y Carrera, Segunda Carrera, Carrera Simultánea y Cambio de Turno.

En el segundo periodo de este año se inicia la calificación de actas de evaluación por los profesores vía Internet, la primera etapa se llevó acabo con una clave de identificación personal (NIP) y contraseña, para el acceso y seguridad del sistema, en esta primera versión las actas de evaluación se imprimían por el profesor en hoja blanca, sin necesidad ya de papelería preimpresa.

En el 2006 se cambia la contraseña por la Firma Electrónica Avanzada (FEA) y a su vez se eliminaron las actas de evaluación físicas para trabajar con actas electrónicas, optimizando con esto, tiempo, procesos y recursos materiales.

En este mismo año el alumno previa identificación en su plantel, puede caminar su clave de identificación personal (NIP) de acceso al S.I.A.E. vía Internet, de esta manera la consulta a su información académica es segura y confidencial.

En el primer periodo del 2007, las votaciones para Consejeros Universitarios, Académicos y Técnicos se llevan acabo en forma electrónica, siendo la D.G.A.E. la encargada del padrón y de la emisión de clave de identificación personal (NIP) de todos los profesores y alumnos de la UNAM, con la información de profesores y alumnos registrada en al base de datos del S.I.A.E.

El profesor puede cambiar vía Internet su clave de identificación personal (NIP) de acceso al S.I.A.E., de esta manera la consulta a la información de actas de evaluación y votaciones electrónicas es segura y confidencial.

El Sistema Integral de Administración Escolar (S.I.A.E.) está en constante modernización, atendiendo la las necesidades de la Institución para dar un servicio de calidad a la población estudiantil de la UNAM.