SERVICIOS QUE OFRECE LA SUBDIRECCION DE SISTEMAS DE REGISTRO ESCOLAR A TRAVÉS DEL S.I.A.E.

Registro de carreras y planes de estudio aprobados por los Consejos Académicos del Área en el SIAE. En este apartado, es el Departamento de Planes y Programas de Estudio el que asigna claves a las nuevas carreras y asignaturas, en respuesta a un requerimiento de alguna facultad o escuela y la probación de los Consejos Académicos de Área.

Consulta a planes de estudio, proporciona acceso a escuelas, facultades, alumnos y público en general para consulta sobre asignaturas, créditos, seriación, equivalencia de asignaturas entre diferentes planes de estudio de una misma carrera, así como la consulta de los requisitos de ingreso y titulación a la carrera.

Acceso al Ciclo de planeación: en este apartado se podrán consultar las fechas compromiso, entre la Subdirección de Sistemas y el plantel para el procesamiento de información relativa a actualización de historias académicas, calificación de actas de evaluación, reinscripción, reactivación de alumnos afectados por el Reglamento General de Inscripciones, cambios de carrera y de unidad y cierre de periodo escolar, entre otros.

Registro de alumnos de primer ingreso al ciclo (secundaria, bachillerato, técnico y licenciatura). Se analiza la apertura y cierre de cada situación académica, causa de ingreso y causa de egreso ó término, para armar la trayectoria académica de cada alumno.

Cambio de clave de identificación personal (NIP) del alumno para el acceso a trámites de administración escolar. El alumno previa identificación en su plantel, puede cambiar su NIP y posteriormente vía Internet pude puede cambiarlo tantas veces quiera, de esta manera sus trámites y consultas a su información académica es segura y confidencial.

Registro y auditoría de la reinscripción e inscripción a cursos ordinarios y exámenes extraordinarios, que se efectúa en los sistemas locales del plantel.

• Registro de información enviada del plantel hacia el S.I.A.E. correspondiente a profesores, grupos, reinscripción e inscripción a exámenes extraordinarios, en las fechas programadas en el ciclo de planeación.
• Validación de la reinscripción contra el plan de estudios en el cual el alumno se encuentra registrado, por lo que al momento de que el alumno la solicita, se verifica: seriación, acreditación anterior de asignaturas, doble inscripción en ordinario y límite de tiempo para cursar en ordinario. Lo referente al Reglamento General de Inscripciones y de Exámenes.
• Autorización de extraordinarios: para la inscripción a exámenes extraordinarios, la respuesta será inmediata para conocer si el alumno ya acreditó anteriormente la asignatura o la autorización para inscribir más de dos exámenes.
• Foliación de actas de evaluación ordinarias y extraordinarias al terminar el periodo de reinscripción ó inscripción, la foliación es llevada a cabo, por cada 25 alumnos de un grupo – asignatura se le asocia un número secuencial único que identifica el acta de evaluación en donde se asientan las calificaciones.

Solicitud y autorización de trámites: se cuenta con la Oficina Virtual de Servicios Escolares para los siguientes trámites: cambios internos de carrera, cambio de sistema, cambio de plantel y carrera, segunda carrera, carrera simultánea y cambio de turno. La convocatoria, la recepción y seguimiento de solicitudes se realizan vía Internet. El alumno acude por única vez al plantel destino para concluir su trámite. Cuando el trámite es autorizado vía Internet se agrega a la trayectoria escolar del alumno. Así mismo, el alumno podrá solicitar la corrección de datos personales como: nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio y teléfono, en su plantel y tendrá acceso al seguimiento de su solicitud en forma automatizada (vía Internet).

Emisión y generación de calve de identificación personal (NIP) de profesores para el acceso al sistema de calificaciones vía Internet, por cada alta de profesor de nuevo ingreso, le es entregado un tríptico con las indicaciones de acceso y seguridad para trabajar en el SIAE.

Cambio de NIP del profesor para el acceso al SIAE. El profesor previa identificación en su plantel, puede cambiar su NIP y posteriormente vía Internet puede cambiarlo tantas veces quiera, de esta manera sus actualizaciones y consultas a su información académica es segura y confidencial.

Calificación de actas de evaluación (ordinario y extraordinario) vía Internet. El profesor tiene acceso directo al sistema para asentar las calificaciones de sus alumnos por grupo. Las actas de evaluación son actas electrónicas que son oficiales por estar con la Firma Electrónica Avanzada (FEA). Las calificaciones son validadas por la Subdirección de Sistemas, y aparecen impresas en la historia académica del alumno en el momento en el que el profesor califica.

Consulta a la trayectoria académica del alumno: el S.I.A.E. cuenta con información de los alumnos en relación a todos los movimientos académicos dentro de la UNAM, como es el tipo de ingreso al ciclo, los cambios de plantel, sistema (escolarizado o abierto), carrera o plan de estudios que el alumno realiza, así como su situación actual y su ubicación en el plan de estudios de la carrera que cursa, ya sea como primera, segunda ó carrera simultánea, dando el acceso a las escuelas y facultades y al propio alumno.

Consulta de la historia académica del alumno: el plantel y el alumno con un número de identificación personal (NIP), cuenta con el acceso para conocer el avance académico mediante la consulta de la historia académica, así como la información referente a la inscripción y datos personales.

Emisión e impresión de directorio de alumnos por tipo de ingreso, sexo, nacionalidad, tipo de egreso o afectación.

Emisión de archivos de historias académicas por plantel, generación, alumnos activos, inactivos y exalumnos.

Obtención de estadísticas: el acceso a información actualizada y en forma expedita es una de las principales características que ofrece la Subdirección de Sistemas de Registro Escolar, a través de S.I.A.E, para dar atención a todas las escuelas y facultades, así como dependencias de la UNAM en cuanto a la solicitud de información estadística.

Para las escuelas y facultades se cuenta con estadísticas sobre los diferentes eventos que se llevan a cabo; reinscripción, inscripción a exámenes extraordinarios, control de cupos y grupos, estadísticas de aprobación y reprobación por asignatura; estadísticas, reporte y seguimiento de calificaciones de actas, etc. A nivel directivo se ofrecen programas estadísticos como es el caso del “Diagnóstico Escolar” para la toma de decisiones y evaluaciones académicas.

Se atienden peticiones de información para que los diferentes programas de becas, de instituciones dentro y fuera de la UNAM.

Emisión y generación de padrones, para la elección de Consejeros Universitarios, Académicos y Técnicos, con sus respectivas claves de identificación personal (NIP) para votaciones electrónicas.